וואטסאפאיסוף חשבוניות אוטומטי מהמיילמתויק, רשום, מוכן לרואה החשבון
ספק שולח חשבונית למייל של העסק. היא נשמרת בדרייב, בתיקייה של אותו הספק, ונרשמת בגיליון. בלי שנגעתם בה.
נכנס מהמייל- היום, 10:42
תיקייה- ספקיםנוף ציוד רפואי
בגיליון- נוספה שורה
Flowi Invoice מחובר לתיבת המייל של העסק. הוא מזהה כל חשבונית וכל קבלה שנכנסת, שומר אותה בדרייב בתיקייה של הספק ורושם אותה בגיליון: תאריך, סכום וקישור לקובץ. מסמך שלא ברור עובר לתיקייה נפרדת, לבדיקה. Flowi Invoice לא מפיק חשבוניות ולא מחליף את הנהלת החשבונות. הוא מתייק את מה שנכנס.
אותה תיבת המייל
בלי ערב של תיוק בסוף החודש
תיבת מייל מלאה בחשבוניות
- ה-10 בחודש. רואה החשבון מבקש את החומר, ואתם מחפשים בתיבה ספק אחרי ספק.
- חשבוניות וקבלות קבורות בין הזמנות, אישורים וניוזלטרים.
- מורידים קובץ, משנים לו שם, מעלים לתיקייה. וככה לכל מסמך.
הכל מתויק לבד
- כל מסמך נשמר בדרייב בתיקייה של הספק שלו, בשם אחיד.
- לכל מסמך יש שורה בגיליון: תאריך, ספק, סכום וקישור לקובץ.
- ה-10 בחודש. שולחים לרואה החשבון קישור אחד.
מה קורה לחשבונית שנכנסת
ספק שולח חשבונית לתיבה של העסק, כמו בכל יום. אתם לא מעבירים אותה לשום מקום.
Flowi Invoice קורא את המסמך ומסווג אותו: הוצאה, הכנסה או לא רלוונטי.
הקובץ נשמר בתיקייה של הספק, בשם אחיד: תאריך, ספק, סוג המסמך והמספר שלו.
בגיליון נוספת שורה: תאריך, ספק, קטגוריה, מספר מסמך, סכום, מטבע וקישור לקובץ.
מסמך שלא ברור עובר לתיקייה נפרדת לבדיקה, עם הערה בגיליון. Flowi Invoice לא מנחש.
מה Flowi Invoice עושה
ומה הוא לא עושה
מתייק את מה שנכנס
חשבוניות וקבלות שמגיעות לתיבת המייל של העסק נשמרות בדרייב לפי ספק ונרשמות בגיליון.
Flowi Invoice לא מוחק מיילים, לא משנה אותם ולא שולח מיילים.
- מתייק את מה שנכנס
- חשבוניות וקבלות שמגיעות לתיבת המייל של העסק נשמרות בדרייב לפי ספק ונרשמות בגיליון. Flowi Invoice לא מוחק מיילים, לא משנה אותם ולא שולח מיילים.
- לא מפיק חשבוניות
- חשבוניות ללקוחות אתם ממשיכים להפיק באותה התוכנה שאתם עובדים איתה היום. אם עותק של מסמך שהפקתם ללקוח מגיע לתיבה, הוא מתויק כהכנסה.
- לא מנהל הנהלת חשבונות
- אין רישום בספרים ואין דוחות. רואה החשבון ממשיך לעשות את העבודה שלו, על חומר מסודר.
- לא שולח לרשות המסים
- אין דיווח, אין הגשה ואין חיבור לרשות המסים. הדיווח נשאר אצלכם ואצל רואה החשבון.
- עובד לבד או מחובר למערכת
- Flowi Invoice עומד בפני עצמו. לא צריך את המערכת של Flowi כדי שהוא יעבוד. צריך תיבת מייל של העסק, דרייב וגיליון. עסק שמקים איתנו מערכת מוסיף אותו באותו האפיון.
עם Gmail החיבור ישיר. בתיבות אחרות מגדירים כלל העברה אחד, והמסמכים מגיעים דרכו. בשיחת האפיון מסכמים איזו דרך מתאימה לתיבה שלכם.
בדרייב של העסק. התיקיות והגיליון שלכם, ואתם מחליטים עם מי לשתף אותם. רואה החשבון מקבל מכם קישור, ולא צריך להתקין שום תוכנה.
הוא עובר לתיקייה נפרדת לבדיקה, ובגיליון נרשמת הערה שמסבירה מה לא היה ברור. Flowi Invoice לא מנחש ספק ולא מנחש סכום. אתם עוברים על התיקייה ומחליטים.
לא. חשבוניות ללקוחות ממשיכים להפיק באותה התוכנה. Flowi Invoice מטפל רק במסמכים שנכנסים למייל: מזהה, מתייק ורושם.
כלום. Flowi Invoice מחפש בתיבה מיילים עם חשבוניות וקבלות, ורק בהם הוא מטפל. הוא לא מוחק מיילים, לא משנה אותם ולא שולח מיילים.
לא. Flowi Invoice עובד על תיבת המייל, הדרייב והגיליון של העסק, גם אם אין לכם מערכת של Flowi. עסק שמקים איתנו מערכת מוסיף אותו באותו האפיון.
בשיחה איתנו מחברים יחד את תיבת המייל, את הדרייב ואת הגיליון. אנחנו בונים את מבנה התיקיות ואת הגיליון ומכניסים את רשימת הספקים שלכם. לפני שמפעילים, בודקים יחד על מסמך אמיתי.
יש לכם שאלה שלא מופיעה כאן?
כתבו לנו בוואטסאפכל חשבונית שנכנסת למייל
מתויקת לבד. מתחילים בשיחה.
המחיר נקבע לפי כמות המסמכים ומספר תיבות המייל. איך בנוי המחיר