מערכת ניהול לסטודיו ולמאמני כושרמשיעור הניסיון ועד המנוי
הודעות מאינסטגרם ומוואטסאפ בתיבה אחת, שיעורי ניסיון שנקבעים לבד, מנויים בהוראת קבע באשראי ותזכורת לפני שהכרטיסייה נגמרת.
סטודיו גבעול · וואטסאפ
יום א׳ · 19:00 · מכשירים
השיעור לא עוצר בשביל הטלפון
המערכת ממשיכה לעבוד
הודעה באמצע שיעור, ליד מהמודעה שלא ענה, כרטיסייה שנגמרת בשקט. אותו היום בסטודיו, פעמיים: בלי מערכת ועם Flowi.
בלי מערכת
עם Flowi
09:00
בלי מערכת
ה-1 בחודש. עוברים על האקסל, בודקים מי העביר בביט, ובערב כותבים קבלות ביד.
עם Flowi
המנוי של יוסי יורד מהאשראי בהוראת קבע, ו-Sumit מוציא קבלה. בלי שנגעתם בכלום.
בלי מערכת: ה-1 בחודש. עוברים על האקסל, בודקים מי העביר בביט, ובערב כותבים קבלות ביד.
מנוי חודשי ₪390נגבהקבלההופקה ב-Sumitבלי מערכת: נועם השאיר פרטים במודעה אתמול בלילה. חזרתם אליו בבוקר, הוא לא ענה, ואין לכם זמן לנסות שוב.
נועם, עדיין רוצה לנסות שיעור פונקציונלי? השעות והמקומות הפנויים בקישור10:00הודעה 2 מתוך 5רק בשעות העבודהבלי מערכת: אבי התחיל אצלכם אתמול ויצא מרוצה. אף אחד לא ביקש ממנו ביקורת, אז הוא לא כתב.
אבי, כיף שהתחלת אצלנו. נשמח לשמוע איך היה, בביקורת קצרה בגוגל. הקישור כאן13:00
אבי פרץשיעור ראשון אחרי שנים בלי ספורט, והרגשתי בבית
בלי מערכת: רונית הגיעה אתמול לשיעור ניסיון ונהנתה. אף אחד לא שלח לה הצעה, והיא עוד מתלבטת.
פרסומת מסטודיו גבעול: רונית, כיף שהגעת אתמול. מי שמצטרף השבוע מקבל את החודש הראשון ב-₪299. להצטרפות, הקישור כאן. להסרה השיבו ״הסר״16:00הסכימה לקבל הודעותבלי מערכת: הכרטיסייה של מיכל נגמרת בשבוע הבא. אף אחד לא שם לב, והיא פשוט מפסיקה להגיע.
מיכל, הכרטיסייה שלך בתוקף עד יום ב׳ הבא. רוצה לחדש? הקישור כאן, ואפשר גם לענות לנו פה17:30כרטיסייה · 10 שיעוריםעוד 7 ימיםבלי מערכת: אתם באמצע שיעור ערב. דנה שואלת באינסטגרם על שיעור ניסיון, ועד שתענו היא כבר קבעה במקום אחר.
אינסטגרם
היי, אף פעם לא עשיתי פילאטיס מכשירים. יש שיעור למתחילים? כמה עולה ניסיון?18:47היי דנה, יש שיעור מתחילים בימים ב׳ וה׳ ב-19:00. שיעור ניסיון ב-₪50. המקומות הפנויים בקישור18:47יום ה׳ · 19:00 · מתחיליםנקבע
שעה של אימון אישי ניסיון חדש נקבע ושולם בינתיים
יום שלישי בצהריים, ברמה המלאה. אתם סופרים חזרות עם מתאמן, הטלפון מונח על הספסל, וכל התראה שנכנסת מספרת על משהו שכבר נעשה.
לחיצה על התראה מראה מה המערכת עשתה
באמצע אימון אישי, סופרים חזרות
יום שלישי, 2 בנובמבר
12:52
תמר קבעה ניסיון ושילמה12:08
אינסטגרם
אינסטגרם
דוגמה להמחשה
האימון נגמר. תמר רשומה ושילמה, דנה חתמה, והשיעור של יום ה׳ מלא.
מאמן לבד או סטודיו עם צוות
אותה המערכת, 3 רמות
מתחילים ביומן השיעורים ובגבייה. ברמת צמיחה מוסיפים בוט, מעקב אחרי לידים ותזכורות לחידוש. ברמה המלאה הבוט קובע בתוך הצ׳אט, ולכל מאמן יש יומן.
מה העסק צריך?
הרמה שמתאימה
עוד לא נבחר כלום
הרמה שמתאימה
עוד לא נבחר כלום
אינסטגרם
התחלה
כל ההודעות בתיבה אחת. מי שפונה רואה את מערכת השעות ואת המקומות הפנויים, וקובע לבד שיעור ניסיון או אימון אישי. הוא מקבל אישור, תזכורות וטופס הצהרת בריאות לחתימה. המנוי החודשי של המתאמנים יורד בהוראת קבע באשראי, עם קבלה.
מה כלול
- מערכת שעות
- אישור ותזכורות
- הצהרת בריאות
- הוראת קבע
צמיחה
בזמן שאתם מאמנים, בוט עונה על המחיר, השעות ומה להביא, ושולח קישור. ליד מהמודעות מקבל הודעות מעקב עד שהוא עונה, ומי שהגיע לניסיון והסכים לקבל הודעות מקבל למחרת הצעה למנוי. לפני שכרטיסייה נגמרת יוצאת תזכורת לחידוש.
מה נוסף
- בוט שעונה
- מעקב אחרי לידים
- הצעה אחרי ניסיון
- תזכורת לחידוש
- ביקורות בגוגל
מלא
הבוט קובע, מזיז ומבטל שיעורים ואימונים בתוך הצ׳אט, ולכל מאמן יש יומן. מי שהמנוי שלו בתוקף ולא קבע שיעור כבר 3 שבועות מקבל תזכורת עם מערכת השעות. אם הוא עדיין לא חוזר, סוכן AI מנסח לו הודעה אישית, שיוצאת רק אחרי שאתם מאשרים.
מה נוסף
- קביעה בצ׳אט
- יומן לכל מאמן
- ניסיון בתשלום
- החזרת מתאמנים
- אתר לסטודיו
התחלה
כל ההודעות בתיבה אחת. מי שפונה רואה את מערכת השעות ואת המקומות הפנויים, וקובע לבד שיעור ניסיון או אימון אישי. הוא מקבל אישור, תזכורות וטופס הצהרת בריאות לחתימה. המנוי החודשי של המתאמנים יורד בהוראת קבע באשראי, עם קבלה.
מה כלול
- מערכת שעות
- אישור ותזכורות
- הצהרת בריאות
- הוראת קבע
ככה זה נראה
צמיחה
בזמן שאתם מאמנים, בוט עונה על המחיר, השעות ומה להביא, ושולח קישור. ליד מהמודעות מקבל הודעות מעקב עד שהוא עונה, ומי שהגיע לניסיון והסכים לקבל הודעות מקבל למחרת הצעה למנוי. לפני שכרטיסייה נגמרת יוצאת תזכורת לחידוש.
מה נוסף
- בוט שעונה
- מעקב אחרי לידים
- הצעה אחרי ניסיון
- תזכורת לחידוש
- ביקורות בגוגל
וגם כל מה שב״התחלה״
ככה זה נראה
אינסטגרם
מלא
הבוט קובע, מזיז ומבטל שיעורים ואימונים בתוך הצ׳אט, ולכל מאמן יש יומן. מי שהמנוי שלו בתוקף ולא קבע שיעור כבר 3 שבועות מקבל תזכורת עם מערכת השעות. אם הוא עדיין לא חוזר, סוכן AI מנסח לו הודעה אישית, שיוצאת רק אחרי שאתם מאשרים.
מה נוסף
- קביעה בצ׳אט
- יומן לכל מאמן
- ניסיון בתשלום
- החזרת מתאמנים
- אתר לסטודיו
וגם כל מה שב״התחלה״ וב״צמיחה״
ככה זה נראה
Flowi Starterהבסיס של כל רמה
כל רמה כוללת את הקודמת. התשלום החודשי שלכם מתחיל רק כשהכול עובד.
בונים מערכת לעסקכרטיסייה לא נגמרת בשקט
התזכורת יוצאת לפני הסוף
מרמת צמיחה, בכל תשלום על כרטיסייה דרך Sumit נשמר תאריך הסיום בכרטיס הלקוח. 30 יום, 7 ימים ויום אחד לפני, יוצאת תזכורת עם קישור לחידוש. מי שיש לו מנוי שנתי מקבל גם הודעה 45 יום לפני הסוף, בנוסח שאתם מאשרים.
מתחיל כש:תאריך הסיום של הכרטיסייה, שנשמר בתשלום
ומה אם…
מיכל לוי
וואטסאפ
כרטיסייה של 10 שיעורים ב-₪650. תאריך הסיום נשמר בכרטיס של מיכל
- היי מיכל, נשאר חודש לכרטיסייה שלך. רוצה לחדש? הקישור כאן, ואפשר גם לענות לנו פה
- מיכל, הכרטיסייה שלך בתוקף עד יום ב׳ הבא. רוצה לחדש? הקישור כאן, ואפשר גם לענות לנו פה
אין תשובה
הרצף ממשיך
- מיכל, מחר היום האחרון של הכרטיסייה. לחידוש, הקישור כאן
התזכורות נעצרות בתאריך הסיום
המערכת לא סופרת כניסות. התזכורות יוצאות לפי תאריך הסיום, ועל כרטיסייה שנגמרה מוקדם המערכת יודעת רק אם מסמנים את זה בכרטיס הלקוח.
מהמודעה ועד המנוי
כל שלב עם ההודעה שלו
ככה נראה הכרטיס של נועם בצינור של הסטודיו. בכל מעבר בין שלבים יוצאת ההודעה של השלב החדש, ומי שלא עונה מקבל מעקב.
ואם הכרטיס נתקע?
לחיצה על כלל עוצרת עליו
ליד חדש
1
נועם ברקפונקציונלי · מודעת לידיםהמעקב נעצר כשהוא עונה, קובע או כותב ״הסר״
אישור, הצהרת בריאות ותזכורות
נקבע ניסיון
2
דנה כהןפילאטיסיום ה׳ 19:00
תמר אלוןיוגהיום ד׳ 08:00
הכרטיס זז, והדוח מתעדכן
בדוח ההגעות רואים מי קבע, מי הגיע ומי לא
הגיע לניסיון
1
רונית שגיאפילאטיסקיבלה הצעה
הצעה למנוי, ותשלום בקישור
אחרי התשלום הכרטיס עובר לשלב ״נרשם״, ו-Sumit מוציא קבלה
נרשם
2
יוסי מזרחימנוי חודשיהוראת קבע- מיכל לויכרטיסייה 10 שיעוריםעד יום ב׳
לא ענה כבר 4 ימים
המעקב נעצר כשהוא עונה, קובע או כותב ״הסר״
דוגמה להמחשה
דוגמה להמחשה
אותן השאלות, כל יום
הבוט עונה, אתם מאמנים
ברמת צמיחה הבוט עונה מהמידע של הסטודיו ושולח קישור לקביעת שיעור. ברמה המלאה הוא גם קובע, מזיז ומבטל בתוך הצ׳אט. שאלה על פציעה, הריון או ביטול מנוי עוברת אליכם.
לחיצה על הודעה מראה לאן היא הולכת
דוגמה להמחשה
הבוט לא שואל שאלות בריאות ולא נותן ייעוץ על פציעות, הריון או תזונה. בקשה לביטול או להקפאה מגיעה אליכם באותו היום, והבוט לא מתווכח.
הערוצים של הסטודיו
הכול מחובר למערכת אחת
- וואטסאפ, אינסטגרם ופייסבוק
- כל ההודעות בתיבה אחת ובאפליקציה אחת, על מספר הוואטסאפ של הסטודיו.
- מודעות לידים של Meta
- ליד מהמודעה נכנס לצינור באותה הדקה. ברמה המלאה, כל שיעור ניסיון שנקבע וכל מנוי חדש נשלחים ל-Meta כהמרה, עם הסכום.
- Sumit
- קישורי תשלום, הוראות קבע וקבלות, בחשבון ה-Sumit שלכם. הכסף לא עובר דרכנו, ופרטי האשראי לא נשמרים אצלנו.
- גוגל
- הקישור בבקשת הביקורת פותח ישר את חלון הביקורת בגוגל, והיומן מסתנכרן עם Google Calendar.
עוד על הרכיבים: יומן תורים · קישור לתשלום · אוטומציות מעקב
לא. לסטודיו עם אפליקציה יש גרסה בלי יומן, בלי ניהול מקומות ובלי תשלומים. את כל אלה האפליקציה שלכם ממשיכה לנהל. אנחנו מוסיפים בוט שעונה, מעקב אחרי לידים מהמודעות, בקשות לביקורת בגוגל ותשובה למי שמגיב ״ניסיון״ ברילס. אין סנכרון בין המערכות, אלא אם בונים חיבור בנפרד.
ברמת צמיחה הבוט עונה מהמידע של הסטודיו ושולח קישור, והמתאמן קובע בעמוד ההרשמה. ברמה המלאה יש שני בוטים, אחד ללידים ואחד למתאמנים. הם קובעים, מזיזים ומבטלים שיעורים ואימונים אישיים בתוך הצ׳אט, בוואטסאפ, באינסטגרם ובפייסבוק. כששיעור הניסיון בתשלום, הבוט שולח קישור לעמוד ההרשמה, כי שם משלמים.
כל מי שקובע מקבל אישור ושתי תזכורות בוואטסאפ, יום לפני ושעתיים לפני, עם קישור לשינוי או לביטול. בדוח ההגעות רואים מי לא הגיע. ברמה המלאה אפשר לגבות תשלום על שיעור הניסיון בעמוד ההרשמה, לפני שהמקום נשמר, ולמי שלא הגיע הבוט שולח הצעה לשיעור אחר.
כן, דרך החשבון שלכם ב-Sumit. המנוי יורד מכרטיס האשראי של המתאמן בהוראת קבע, ו-Sumit מוציא קבלה על כל חיוב. הוראת קבע מחשבון בנק לא נכללת, ואפשר להפעיל אותה ישירות ב-Sumit. פרטי האשראי לא נשמרים אצלנו, וכשמתאמן מבטל, את החיוב עוצרים אתם.
המתאמן מקבל קישור לטופס הצהרת בריאות וחותם עליו בהרשמה. הטופס נשמר בכרטיס הלקוח שלו, ורק אתם והמאמנים רואים אותו. הבוט שולח את הקישור, וזהו. הוא לא שואל שאלות בריאות, לא מקבל אישורים רפואיים בצ׳אט ולא נותן ייעוץ על פציעות, הריון או תזונה.
כן. מאמן שגובה בביט יכול להתחיל רק עם היומן, בלי שיעורים קבוצתיים ובלי הוראות קבע. מי שפונה קובע אימון אישי בעמוד ההרשמה. אימון שבועי נקבע פעם אחת, כתור קבוע, ואתם רואים מי הגיע ומי לא.
אתם בוחרים, פעם אחת באפיון: לשלוח בשבת או לא, ולשלוח בחגים או לא. התזכורות, ההצעות והמעקבים יוצאים לפי מה שבחרתם. תשובה למי שכתב, אישור על שיעור שנקבע וקבלה על תשלום יוצאים תמיד.
יש לכם שאלה שלא מופיעה כאן?
כתבו לנו בוואטסאפאתם באמצע שיעור
הליד הבא כבר קיבל קישור
המחיר נקבע לפי המערכת שמרכיבים. איך בנוי המחיר