דילוג לתוכן

מערכת CRM לחנות אונלייןמהשאלה הראשונה ועד ההזמנה הבאה

החנות נשארת ב-Shopify או ב-WooCommerce. אנחנו מחברים אליה עדכוני הזמנה בוואטסאפ, תזכורות לעגלה ותוכנית לקונים חוזרים.

פט שופ השרון · וואטסאפ

הזמנה חדשה ב-Shopify#1043
היי דנה, ההזמנה שלך התקבלה: שק מזון לכלבים 12 ק״ג. נשלח אותה תוך 2 ימי עסקים.09:12

יום ב׳

ההזמנה יצאה למשלוח. הנה הקישור למעקב:קישור14:30
מעולה, תודה14:32
דנה לא שאלה ״איפה ההזמנה?״בקשת ביקורת בעוד כמה ימים
דוגמה להמחשה

החנות נשארת איפה שהיא
כל ההודעות בתיבה אחת

Shopify או WooCommerce
אנחנו מחברים את החנות ל-Flowi. ההזמנות, המוצרים והלקוחות נכנסים למערכת, והמחירים והמלאי נשארים בחנות.
וואטסאפ, אינסטגרם ופייסבוק
ההודעות נכנסות לתיבה אחת, לצד כרטיס הלקוח: כמה הזמנות היו לו ומתי הייתה האחרונה.
שום דבר לא משתנה בחנות בלי אישור
חוץ מקוד הנחה בתוך כללים שקבעתם פעם אחת: הנחה מקסימלית, תוקף וקוד אחד ללקוח.
עוד אין לכם חנות?
אפשר לבנות חנות חדשה בתוך Flowi, עם סליקה דרך Sumit. הצעת המחיר מגיעה אחרי שיחה בזום.

מה הקונה מקבל בטלפון
מה נרשם באותו רגע אצלכם

תגובה באינסטגרם, שיחה שלא נענתה ושאלה על מידה בלילה: מה הקונה רואה, ומה נרשם בכרטיס שלו. התשובה לתגובה עובדת מרמת התחלה, ההודעה אחרי שיחה מרמת צמיחה, ובדיקת המלאי ברמה המלאה.

Flowi של החנות: הזמנה #1047 · Shopify: מיטה אפורה · ₪349. אישור הזמנה נשלח בוואטסאפ

יום ד׳ · 09:15. רונית קונה בחנות. ההזמנה נכנסת ל-Flowi, והאישור יוצא אליה בוואטסאפ

דוגמה להמחשה

יצאו מהקופה בלי לשלם
תזכורת עם מה שנשאר בעגלה

מרמת צמיחה: מי שהגיע לקופה, הקליד מייל ויצא בלי לשלם, מקבל תזכורת עם המוצרים והמחירים מהעגלה. על עגלה מעל סכום שקבעתם, אתם מקבלים גם התראה.

מתחיל כש:קונה שהקליד מייל בקופה ויצא בלי לשלם

ומה אם…

תמר אלון

וואטסאפ · מייל

הרצף הסתיים
  1. עגלה של ₪489, מעל הסף שקבעתם: התראה אליכם

  2. פרסומת מפט שופ השרון: תמר, עמוד הגירוד של 1.5 מטר עדיין מחכה לך בעגלה, ₪489. לחזרה לעגלה, הקישור כאן. להסרה השיבו ״הסר״
  3. אין תשובה

    הרצף ממשיך

  4. מייל

    פרסומת: שכחת משהו בעגלה? עמוד הגירוד של 1.5 מטר, ₪489, והקישור לחזרה לעגלה.
  5. מייל

    פרסומת: תמר, עמוד הגירוד עדיין בעגלה. יש שאלה על הגובה או על ההרכבה? אפשר לענות למייל הזה.
דוגמה להמחשה

אנחנו מתייחסים לתזכורת לעגלה כפרסומת. בוואטסאפ היא יוצאת רק למי שהסכים לקבל הודעות, ובמייל רק למי שסימן הסכמה בקופה. ״הסר״ עוצר אותה.

איפה ההזמנה? יש במלאי?
הסוכן עונה מהנתונים של החנות

ברמה המלאה, סוכן החנות מחובר להזמנות, למשלוחים ולמלאי. הוא עונה בוואטסאפ, באינסטגרם, בפייסבוק ובצ׳אט באתר, ומעביר אליכם את מה שצריך אתכם.

לחיצה על הודעה מראה לאן היא הולכת

סוכן החנות
ההזמנה שלך #1051 יצאה ביום ב׳ עם השליח. הנה הקישור למעקב:קישור
סטטוס מהחנות

דוגמה להמחשה

על הזמנה שעברה את זמן המשלוח הסוכן פותח פנייה, ולא מנחש. ברמת צמיחה עונה בוט מהמחירון ומהמדיניות שלכם, בלי נתוני הזמנות ומלאי.

קנו פעם אחת ונעלמו?
תזכורת בזמן מזמינה אותם לחזור

כל קונה עובר את אותן התחנות. מה שקורה בחנות מתעדכן בכרטיס שלו, ובכל תחנה יוצאת ההודעה שמתאימה לה.

ואם הכרטיס נתקע?

לחיצה על כלל עוצרת עליו

שאלה

3
מיכל לוישק מזון לחתולים 7 ק״ג
  • רונית שגיאהגיבה ״מחיר״ על המיטהאינסטגרם
  • יוסי מזרחישאל על החלפת מידהשיחה

תזכורת עם העגלה

בעגלהשק מזון לחתולים 7 ק״ג
סכום₪219
תזכורת בעוד שעה

מרמת צמיחה, ובוואטסאפ רק למי שהסכימה לקבל הודעות

עגלה פתוחה

1
  • תמר אלוןעמוד גירוד · ₪489תזכורת 1

אישור, ואחר כך קישור למעקב

הזמנה #1049₪219 · שולמה
אישור הזמנה בוואטסאפבכרטיס: הזמנה 1

וכשההזמנה יוצאת, מיכל מקבלת קישור למעקב

הזמנה ראשונה

1
  • נועם ברקרתמה במידה Lהתקבלה

תזכורת להזמנה חוזרת

פרסומת מפט שופ השרון: מיכל, לפי ההזמנה הקודמת, השק של 7 ק״ג עומד להיגמר. להזמנה חוזרת, הקישור כאן. להסרה השיבו ״הסר״

ברמת צמיחה בשלב השני, וברמה המלאה מהיום הראשון

הזמנה חוזרת

1
  • דנה כהןשק מזון 12 ק״גהזמנה 3
פרסומת: מיכל, מזמן לא הזמנתקוד של 10% להזמנה הבאה, בתוקף 14 יום

ואם עדיין אין הזמנה, עוד הודעה אחרי 180 יום. ברמת צמיחה בשלב השני, וברמה המלאה מהיום הראשון

סטטוס VIP בכרטיס

מיכל לוי

4 הזמנות · ₪876 בסך הכול

VIP

סטטוס VIP נקבע לפי מספר ההזמנות וסך הקניות בחנות

VIP

1
  • אבי פרץ11 הזמנות השנהVIP

תזכורת עם העגלה

בעגלהשק מזון לחתולים 7 ק״ג
סכום₪219
תזכורת בעוד שעה

מרמת צמיחה, ובוואטסאפ רק למי שהסכימה לקבל הודעות

דוגמה להמחשה

דוגמה להמחשה

3 רמות לחנות
מעדכוני הזמנה ועד סוכן חנות

״התחלה״ מתאימה לחנות עם עד כ-150 הזמנות בחודש, ״צמיחה״ עד כ-1,500, ו״מלא״ לחנות גדולה יותר עם הרבה שיחות טלפון. כל רמה מתחילה באבחון חנות בזום.

מה העסק צריך?

הרמה שמתאימה

עוד לא נבחר כלום

הרמה שמתאימה

עוד לא נבחר כלום

ככה זה נראה ב״התחלה״
תודה, החבילה הגיעה
איזה כיף. רוצה לקבל מאיתנו מבצעים בוואטסאפ? אפשר לענות ״כן״
כן
הסכמה לוואטסאפנשמרה עם תאריך
תוך כמה זמן מגיע לנתניה?23:40
משלוח עד הבית לוקח 2 עד 4 ימי עסקים, לפי זמני המשלוח שלנו. אפשר להזמין כאן:קישור23:40
הבוט ענה מהמידע שלכם
סוכן החנות ענה · זיהה את אבי לפי המספר20:40
החבילה הייתה אמורה להגיע אתמול. אפשר 20% על ההזמנה הבאה?
היא באמת עברה את זמן המשלוח, ופתחתי פנייה. קוד של 10% כבר אצלך בוואטסאפ. על 20% צריך אישור, העברתי את הבקשה.
בקשה: 20% לאבי פרץלאישורכם
אישורדחייה

בשלב השני של הרמה המלאה, אחרי העלייה לאוויר

  1. התחלה

    כל קונה מקבל בוואטסאפ אישור הזמנה, קישור למעקב כשהחבילה יוצאת ובקשה לביקורת. מי שמגיב ״מחיר״ על פוסט מקבל את הקישור בפרטי. ואתם עונים לכל השאר מתיבה אחת.

    מה כלול

    • חיבור לחנות
    • עדכוני הזמנה
    • מענה לתגובות
    • הסכמה לדיוור
  2. צמיחה

    מי שהגיע לקופה ויצא בלי לשלם מקבל תזכורת עם מה שהשאיר, ובוט עונה על משלוחים, החזרות ומידות גם בלילה. המיילים יוצאים מהדומיין של החנות, ולחנות יש קו טלפון משלה. בשלב השני, אחרי העלייה לאוויר: תזכורת כשהמוצר של הלקוח עומד להיגמר, הצעה למוצר משלים וקודי הנחה לפי הכללים שלכם.

    מה נוסף

    • תזכורות לעגלה
    • בוט לשאלות
    • קו טלפון לחנות
    • קונים חוזרים
  3. מלא

    סוכן חנות מחליף את הבוט, ועונה בצ׳אט מתוך ההזמנות והמלאי. התוכנית לקונים חוזרים ומנוע הקופונים עובדים מהיום הראשון, ומי שמחכה למידה מקבל הודעה כשהיא חוזרת. בשלב השני, אחרי העלייה לאוויר: סוכן החנות גם בטלפון, אישור שינויים בוואטסאפ, עוזר מלאי עם סיכום בוקר, ניוזלטר אוטומטי וחבילת מבצעים לנובמבר.

    מה נוסף

    • סוכן חנות בצ׳אט
    • חזר למלאי
    • סוכן חנות בטלפון
    • אישור שינויים
    • עוזר מלאי
    • ניוזלטר אוטומטי

התחלה

כל קונה מקבל בוואטסאפ אישור הזמנה, קישור למעקב כשהחבילה יוצאת ובקשה לביקורת. מי שמגיב ״מחיר״ על פוסט מקבל את הקישור בפרטי. ואתם עונים לכל השאר מתיבה אחת.

מה כלול

  • חיבור לחנות
  • עדכוני הזמנה
  • מענה לתגובות
  • הסכמה לדיוור

ככה זה נראה

תודה, החבילה הגיעה
איזה כיף. רוצה לקבל מאיתנו מבצעים בוואטסאפ? אפשר לענות ״כן״
כן
הסכמה לוואטסאפנשמרה עם תאריך

צמיחה

מי שהגיע לקופה ויצא בלי לשלם מקבל תזכורת עם מה שהשאיר, ובוט עונה על משלוחים, החזרות ומידות גם בלילה. המיילים יוצאים מהדומיין של החנות, ולחנות יש קו טלפון משלה. בשלב השני, אחרי העלייה לאוויר: תזכורת כשהמוצר של הלקוח עומד להיגמר, הצעה למוצר משלים וקודי הנחה לפי הכללים שלכם.

מה נוסף

  • תזכורות לעגלה
  • בוט לשאלות
  • קו טלפון לחנות
  • קונים חוזרים

וגם כל מה שב״התחלה״

ככה זה נראה

תוך כמה זמן מגיע לנתניה?23:40
משלוח עד הבית לוקח 2 עד 4 ימי עסקים, לפי זמני המשלוח שלנו. אפשר להזמין כאן:קישור23:40
הבוט ענה מהמידע שלכם

מלא

סוכן חנות מחליף את הבוט, ועונה בצ׳אט מתוך ההזמנות והמלאי. התוכנית לקונים חוזרים ומנוע הקופונים עובדים מהיום הראשון, ומי שמחכה למידה מקבל הודעה כשהיא חוזרת. בשלב השני, אחרי העלייה לאוויר: סוכן החנות גם בטלפון, אישור שינויים בוואטסאפ, עוזר מלאי עם סיכום בוקר, ניוזלטר אוטומטי וחבילת מבצעים לנובמבר.

מה נוסף

  • סוכן חנות בצ׳אט
  • חזר למלאי
  • סוכן חנות בטלפון
  • אישור שינויים
  • עוזר מלאי
  • ניוזלטר אוטומטי

וגם כל מה שב״התחלה״ וב״צמיחה״

ככה זה נראה

סוכן החנות ענה · זיהה את אבי לפי המספר20:40
החבילה הייתה אמורה להגיע אתמול. אפשר 20% על ההזמנה הבאה?
היא באמת עברה את זמן המשלוח, ופתחתי פנייה. קוד של 10% כבר אצלך בוואטסאפ. על 20% צריך אישור, העברתי את הבקשה.
בקשה: 20% לאבי פרץלאישורכם
אישורדחייה

בשלב השני של הרמה המלאה, אחרי העלייה לאוויר

Flowi Starterהבסיס של כל רמה

כל רמה כוללת את הקודמת. הקונים החוזרים וקודי ההנחה ברמת צמיחה, וסוכן החנות בטלפון, אישור השינויים, עוזר המלאי, הניוזלטר וחבילת נובמבר ברמה המלאה, מגיעים בשלב שני אחרי העלייה לאוויר. המנוי של כל שלב מתחיל רק כשכל מה שבו עובד.

בונים מערכת לעסק

המערכת מנהלת את הקשר עם הקונים
החנות לא זזה

המערכת מושכת את הנתונים מהחנות ושולחת את ההודעות. מוצרים, מחירים, מלאי, סליקה ומשלוחים נשארים איפה שהם היום.

בתוך Flowi

נשאר בחנות שלכם

בתוך Flowi

אינסטגרם

יש גם באפור?21:52
שיחה מיוסי מזרחי11:20
הכול בתיבה אחת, לפי לקוח
1

הודעות ושיחות

וואטסאפ, אינסטגרם ופייסבוק בתיבה אחת, ושיחות בקו של החנות נרשמות בכרטיס הלקוח.

קו טלפון לחנות מרמת צמיחה.

הודעות ושיחות
וואטסאפ, אינסטגרם ופייסבוק בתיבה אחת, ושיחות בקו של החנות נרשמות בכרטיס הלקוח. קו טלפון לחנות מרמת צמיחה.
עדכוני הזמנה ותזכורות
אישור הזמנה, הודעת משלוח עם קישור למעקב ובקשת ביקורת, לפי ההזמנות שבחנות. תזכורות לעגלה מרמת צמיחה.
הסכמה לדיוור
לכל לקוח נשמרת הסכמה לפי ערוץ, עם תאריך, מקור ונוסח. ״הסר״ נרשם ועוצר את השיווק בכל הערוצים.
מוצרים, מחירים ומלאי
נשארים ב-Shopify או ב-WooCommerce. המערכת מושכת אותם מהחנות, ושום שינוי במלאי לא קורה בלי אישור שלכם.
סליקה והחזרים
נשארים בחברת הסליקה של החנות. החזר כספי עושים אתם, לא סוכן.
משלוחים
נשארים בחשבון שלכם בחברת השליחויות. הקישור למעקב מגיע מההזמנה בחנות.
ביקורות על מוצרים
נשארות באפליקציית הביקורות של החנות. בקשת הביקורת מובילה אליה או לגוגל.

עוד על הרכיבים: וואטסאפ לעסק · אוטומציות מעקב · סוכני AI לעסקים

תשובות קצרות לשאלות ששואלים אותנו הרבה.

  • Shopify ו-⁠WooCommerce. החנות נשארת איפה שהיא, ואנחנו מחברים אותה ל-⁠Flowi. Wix ופלטפורמות אחרות לא מתחברות. אתם מוכרים רק באינסטגרם ובוואטסאפ, או שעוד אין לכם חנות? אפשר לבנות חנות חדשה בתוך Flowi, עם סליקה דרך Sumit.

  • באבחון חנות בזום, בתשלום. אנחנו מחברים את החנות שלכם לסביבת בדיקה ורואים מה באמת עובר. בודקים כמה הזמנות והודעות יש, ואיזו הסכמה יש לכל לקוח. בסוף אתם מקבלים דוח של עמוד אחד, עם הרמה שמתאימה לחנות והצעת מחיר.

  • למי שהסכים. לכל לקוח נשמרת הסכמה לפי ערוץ, עם תאריך, מקור ונוסח. ״כן״ לשאלת ההסכמה בצ׳אט מוסיף הסכמה לוואטסאפ, וסימון בקופה מוסיף הסכמה למייל. ״הסר״ מוריד את ההסכמה לשיווק בכל הערוצים. לקוחות שמיובאים מהחנות לא מקבלים שיווק עד שההסכמה שלהם ברורה. שליחה ידנית בלי הסכמה באחריותכם. המידע כללי ואינו ייעוץ משפטי.

  • הוא שומר את פרטי הקונה ומעביר אליכם. ברמת צמיחה הבוט עונה רק מהמחירון ומהמדיניות שנתתם לו, אז כשמשהו משתנה, תעדכנו אותם. ברמה המלאה, סוכן החנות רואה את המחירים, ההזמנות והמלאי ישר מהחנות. על הזמנה שעברה את זמן המשלוח הוא פותח פנייה ולא מנחש.

  • לא. את ההחזרים עושים אתם, כמו היום. בשלב השני של הרמה המלאה, הסוכן מכין בקשה לשינוי כתובת או לביטול לפני משלוח. הבקשה מגיעה אליכם בוואטסאפ, עם כפתורי ״אישור״ ו״דחייה״. רק שינוי שאישרתם מתעדכן בחנות. עד השלב השני, על בקשה כזו נפתחת פנייה ואתם מקבלים התראה.

  • אתם מחליטים באפיון אם מבצעים ותזכורות יוצאים בשבת ובחגים. תשובה ללקוח שכתב לכם לא מחכה. וכשקונה שואל מתי ההזמנה תגיע, הוא מקבל הערכה בימי עסקים, לפי זמני המשלוח שלכם ולוח החגים.

  • ברמת צמיחה: התוכנית לקונים חוזרים ומנוע הקופונים. ברמה המלאה: סוכן החנות בטלפון, אישור שינויים בוואטסאפ, עוזר המלאי, הניוזלטר וחבילת המבצעים לנובמבר. את כל זה אנחנו בונים אחרי העלייה לאוויר, והמנוי של השלב השני מתחיל רק כשכל מה שבו עובד. חבילת נובמבר נחשבת פעילה כשהיא מותקנת, בדוקה ומתוזמנת לנובמבר הקרוב. חנות עם מעט שיחות טלפון יכולה לקחת רק את השלב הראשון של הרמה המלאה.

יש לכם שאלה שלא מופיעה כאן?

כתבו לנו בוואטסאפ

מתחילים באבחון של החנות
רואים בזום מה באמת קורה אצלכם

הצעת המחיר מגיעה בדוח האבחון, לפי הרמה שמתאימה לחנות. איך בנוי המחיר

וואטסאפבונים מערכת